EFOL OTOMOTİV SAN. ve TİC. A.Ş.

INFORMATIONSSCHREIBEN ZUM SCHUTZ UND ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. VERANTWORTLICHER

Ihre personenbezogenen Daten können als Verantwortlicher von EFOL OTOMOTİV SAN. ve TİC. A.Ş. sowie von CHAMP RENT A CAR, deren Handelsname zu Beginn des Vertrages angegeben ist und die als Vermieter Partei dieser Allgemeinen Mietvertragsbedingungen (das „Unternehmen“) sind, im nachstehend erläuterten Umfang gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“) verarbeitet werden. Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten im Rahmen der Allgemeinen Bedingungen des Fahrzeugmietvertrags (der „Vertrag“) verarbeitet werden, ist die „betroffene Person“.

2. ZWECKE DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wird der Vertrag mit Ihnen als betroffene Person geschlossen, können in Übereinstimmung mit den im Gesetz vorgesehenen allgemeinen Grundsätzen folgende Daten verarbeitet werden: Name und Nachname, T.C.-Identitätsnummer, Adressdaten, Mobiltelefonnummer, Unterschrift, Informationen zum gemieteten Fahrzeug, Führerscheindaten und -kopie (Führerscheinnummer, -klasse, Ausstellungsort, Ausstellungsdatum und Führerscheindaten), Ausweisdaten und -kopie, Standortdaten im Falle der Inanspruchnahme eines Pannendienstes oder sofern mitgeteilt wurde, dass sich im Fahrzeug ein Ortungsgerät befindet, Sprach-/Tonaufzeichnungen, Kreditkarten- und Findeks-Daten, bei ausländischen Kunden Passdaten und -kopie sowie—bei Einwilligung—die Zustimmung zu kommerzieller elektronischer Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: Durchführung der Unternehmensaktivitäten in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorschriften (Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Melde- und Informationspflichten gegenüber Behörden und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen), Organisation und Management von Veranstaltungen, Durchführung von Prozessen des Waren-/Dienstleistungsverkaufs und After-Sales, Durchführung von Marketing- und Kommunikationsprozessen für Produkte/Dienstleistungen sowie Analysearbeiten (Aktivitäten zur Verbesserung der Qualität von Dienstleistungen und Produkten). Detaillierte Informationen zu den Zwecken der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen finden Sie in der Richtlinie zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten unter https://champrentacar.com.

3. EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN UND ZWECKE DER ÜBERMITTLUNG

Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten können, im Einklang mit den allgemeinen Grundsätzen des Gesetzes und im Rahmen der in den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes vorgesehenen Voraussetzungen, zu folgenden, begrenzten Zwecken übermittelt werden: Gewährleistung der rechtskonformen Durchführung der Unternehmensaktivitäten, Abwicklung von Verkaufs- und After-Sales-Support-Prozessen für Waren/Dienstleistungen, Kommunikations- und Informationssicherheitsprozesse, Marketingprozesse für Produkte/Dienstleistungen, Durchführung von Marketinganalysen sowie Organisation und Management von Veranstaltungen—an Geschäftspartner des Unternehmens (Callcenter-Dienstleister, Pannendienstleister bei Inanspruchnahme eines Pannendienstes, Partner für Zufriedenheitsumfragen, Anbieter von Software- und IT-Dienstleistungen, Dritte, von denen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Marketing- und CRM-Aktivitäten des Unternehmens bezogen werden, sowie andere Partner, von denen im Prozess Dienstleistungen bezogen werden können), an die Ercan Group Company, an Anteilseigner und Beteiligungen des Unternehmens, an autorisierte Händler, die einen entsprechenden Händlervertrag mit dem Unternehmen geschlossen haben, an gesetzlich befugte öffentliche Institutionen und Organisationen, Verwaltungsbehörden, die Generaldirektion für Sicherheit sowie an Personen und Organisationen, denen die Übermittlung nach geltendem Recht gestattet ist. Erteilt die betroffene Person die Einwilligung zur kommerziellen elektronischen Kommunikation, werden die Informationen in begrenztem Umfang an İYS A.Ş. übermittelt.

4. METHODE UND RECHTSGRUNDLAGE DER ERHEBUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre personenbezogenen Daten können vom Unternehmen für die oben genannten Zwecke ganz oder teilweise mit automatisierten Mitteln oder—sofern Bestandteil eines Datenerfassungssystems—mit nicht automatisierten Mitteln erhoben werden. Dementsprechend können Daten in physischer Form über den Abschluss des Vertrags und Papierformulare sowie in elektronischer Form über das Internet, Cookies, Online-Formulare, SMS-Verifizierungscodes und Sprach-/Tonaufzeichnungssysteme erhoben werden. Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten können auf Grundlage der in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes genannten Bedingungen sowie der nachstehend aufgeführten Rechtsgründe zu den in diesem Informationsschreiben genannten Zwecken verarbeitet und übermittelt werden:

- Gemäß Art. 5/2(b) des Gesetzes, wenn die Verarbeitung ausdrücklich durch Gesetz vorgesehen ist, und gemäß Art. 5/2(ç), wenn die Verarbeitung zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen erforderlich ist (u. a. Gesetz Nr. 6563 über die Regulierung des elektronischen Handels, Verordnung über kommerzielle Kommunikation und kommerzielle elektronische Nachrichten und einschlägige Vorschriften, Gesetz Nr. 6502 über den Verbraucherschutz, Türkisches Handelsgesetzbuch Nr. 6102, Steuergesetzbuch Nr. 213, Türkisches Obligationenrecht Nr. 6098, Gesetz Nr. 5651 über die Regulierung von Veröffentlichungen im Internet und die Bekämpfung von Straftaten durch solche Veröffentlichungen sowie—bei Fahrzeugvermietung—das Gesetz Nr. 1774 über die Meldepflicht von Identitäten),

• Gemäß Art. 5/2(f) des Gesetzes, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist,

• Gemäß Art. 5/1 des Gesetzes, sofern eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt,

• Gemäß Art. 5/2(c) des Gesetzes, wenn die Verarbeitung zur Begründung oder Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, sofern sie in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrags steht,

• Gemäß Art. 5/2(d) des Gesetzes, wenn die Daten von der betroffenen Person offenkundig gemacht wurden.

5. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON NACH ARTIKEL 11 DES GESETZES

Als betroffene Person haben Sie gemäß Artikel 11 des Gesetzes folgende Rechte:

• Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und—falls verarbeitet—hierüber Auskunft zu verlangen,

• Den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und ob sie zweckentsprechend verwendet werden,

• Die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,

• Die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen und die Mitteilung dieser Berichtigung an die Dritten zu verlangen, an die die Daten übermittelt wurden,

• Ungeachtet der rechtmäßigen Verarbeitung gemäß Gesetz und einschlägigen Vorschriften die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Gründe für die Verarbeitung entfallen, und die Mitteilung dieser Maßnahme an die Dritten zu verlangen, an die die Daten übermittelt wurden,

• Einer Entscheidung zu widersprechen, die zu Ihrem Nachteil ausschließlich auf der Analyse der verarbeiteten Daten durch automatisierte Systeme beruht,

• Im Falle eines Schadens aufgrund einer rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Schadensersatz zu verlangen. Ihre Anträge zu den oben aufgeführten Rechten können Sie über die Website https://champrentacar.com an das Unternehmen übermitteln. Je nach Art Ihres Antrags werden Ihre Anträge so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig Tagen kostenlos bearbeitet; sollte der Vorgang zusätzliche Kosten verursachen, kann gemäß der vom Ausschuss zum Schutz personenbezogener Daten festzulegenden Gebührentabelle eine Gebühr erhoben werden.